De mest almindelige fejl i ansøgning om byggetilladelse – Sådan undgår du dem i 2025

At søge byggetilladelse kan være en kompleks proces, hvor selv små fejl kan føre til lange sagsbehandlingstider, meromkostninger eller decideret afslag. I dette blogindlæg dykker vi ned i de syv mest udbredte fejl, eksempler på konsekvenser, samt konkrete løsninger og best practices til at sikre en komplet og korrekt ansøgning.

1. Manglende eller ufuldstændige tegninger

Problem: De fleste byggesager hæmmes af mangelfulde tegninger. Typiske mangler er:

Planskitser uden mål- og højdenotationer.

Situationsplaner uden tydelig målestok, vej- og naboskel-angivelser.

Utilstrækkelige snit- og facadetegninger, som ikke viser sammenhænge mellem etager, kælder og tag.

Konsekvens: Ufærdige eller misvisende tegninger fører til ekstra revisionsrunder. Hver rettelse kan tilføje flere uger til sagsbehandlingen.

Løsning: Brug autoriserede tegningsstandarder (fx Bygningsstyrelsens skabeloner). Sørg for at medtage en tegningsliste med versionsnumre, og få en byggesagkyndig til at validere materialet før indsendelse.

2. Forkerte filformater og manglende versionsstyring

Problem: Mange uploadfejl skyldes forkerte filformater, specialtegn i filnavne og manglende versionskontrol.

Konsekvens: Systemfejl i kommunens portal eller forvirring om, hvilke dokumenter der er gældende, kan give fejlmeddelelser eller ekstra anmodninger om nye uploads.

Løsning: Konvertér alle tegninger til PDF/X-1a, navngiv filer konsekvent (fx situationsplan_v2.pdf), og vedlæg en filoversigt, så sagsbehandleren altid kan finde den seneste version.

3. Ufuldstændige nabohøringsdokumenter

Problem: Planloven kræver korrekt orientering af naboer. Almindelige fejl:

• Udeladte matrikelnumre og ukorrekte adresseangivelser.
• Ingen dokumentation for tilstrækkelig høring, fx indsigelsesfrist overholdes ikke.
• Manglende bevis for afsendelse (postkvitteringer eller digitale logfiler).

Konsekvens: Fejl i nabohøringen kan medføre ugyldighed i høringsprocessen, hvilket giver behov for en ny rundgang og forlænget sagsbehandling.

Løsning: Hent en opdateret naboliste fra BBR eller OIS, benyt anbefalet eller digital rekommanderet forsendelse, og gem alle forsendelsesbeviser. Vedlæg en oversigt over modtagere og frister.

4. Overtrædelse af lokalplan- og kommuneplanrammer

Problem: Lokalplaner fastlægger grænser for bebyggelse og anvendelse. Almindelige misforståelser:

• Underskridelse af byggelinjer og byggefelter.
• Overskridelse af etageantal, byggehøjde eller bebyggelsesprocent.
• Uoverensstemmelse med bestemmelser om facadefarver, tagmaterialer eller bevaring.

Konsekvens: Projekter, der strider mod lokalplanen, bliver afvist eller kræver omfattende dispensationer, som ofte forsinker byggestart i flere måneder.

Løsning: Læs lokalplanens § 3- og § 4-afsnit grundigt. Udarbejd en compliance-oversigt, der dokumenterer, hvordan hvert punkt er overholdt, og søg eventuelt en forhåndsgodkendelse for at sikre projektets rammer.

5. Manglende teknisk dokumentation

Problem: Kommuner beder ofte om supplerende rapporter, som:

• Geotekniske undersøgelser ved udfordrende jordbund.
• Brandtekniske og støjberegninger for større byggeri.
• Energi- og miljøvurderinger (f.eks. klimatilpasningstiltag).

Konsekvens: Uden disse dokumenter kan sagsbehandleren ikke færdiggøre tilladelsen, hvilket fører til sagsafvisning eller forlænget revision.

Løsning: Skaf nødvendige rapporter fra certificerede ingeniører inden ansøgning. Saml dem i en samlet teknisk pakke med indholdsfortegnelse.

6. Uklare beskrivelser af projektets omfang

Problem: En ansøgning, der ikke klart beskriver, hvor meget og hvad der skal bygges, skaber tvivl:

• Uklar opdeling mellem eksisterende og nyt beklædning eller tilbygninger.
• Manglende oplysning om midlertidige forhold, fx byggepladsindretning.

Konsekvens: Sagsbehandleren må bede om uddybning eller supplerende dokumentation, hvilket trækker processen i langdrag.

Løsning: Inkludér et resumé af projektets omfang i ansøgningsskemaet og tegn et oversigtskort, der mærker ’eksisterende’ og ’nye’ bygningsdele tydeligt.

7. Manglende dialog med byggesagsafdelingen

Problem: Mange ansøgere springer dialogfasen over og sender ansøgningen uden forudgående drøftelse.

Konsekvens: Ukendte krav eller lokale praksisser kan dukke op sent i processen, hvilket kræver omfattende omarbejdninger.

Løsning: Udnyt kommunens tilbud om forhåndsdialog. Book et møde eller send et kort projektresumé for at få tidlige tilbagemeldinger på potentielle problemfelter.

Den ultimative tjekliste til en fejlfri ansøgning

1. Tegninger: Komplet sæt (situationsplan, planer, snit, facader), PDF/X-1a med versionsnumre.
2. Filhåndtering: Konsekvente filnavne, filoversigt og prøveupload.
3. Nabohøring: Opdateret naboliste, anbefalet/digital post, forsendelsesbeviser.
4. Plan-compliance: Dokumenteret kontrol af lokal- og kommuneplan.
5. Teknisk dokumentation: Geoteknik, brand, støj, energi– og miljøredegørelser.
6. Projektbeskrivelse: Klar opdeling mellem eksisterende og nyt, byggepladsindretning.
7. Forhåndsdialog: Indhent kommunal feedback tidligt for at undgå overraskelser.



Har du brud for hjælp til din byggeansøgning så kontakt os idag!