Sådan klager du, når din byggetilladelse bliver afvist

At få afslag på en ansøgning om byggetilladelse kan føles som et stort tilbageslag i byggeprocessen. Men afslag er ikke nødvendigvis enden på sagen. Der findes en fastsat klagevej, hvor du kan få omgjort kommunens afgørelse. I denne guide gennemgår vi klagemulighederne, formkrav, tidsfrister og gode råd til at styrke din klage.

1. Forstå årsagen til afslaget

Første skridt er at gennemgå den begrundelse, kommunen har givet for afslaget. Typiske årsager kan være:

• Manglende overholdelse af lokalplanbestemmelser
• Utilstrækkelige tekniske dokumenter (snit, brand- eller geoteknisk rapport)
• Fejl i nabohøring eller manglende nabotilladelser
• Manglende klagevejledning i afgørelsen

Ved at identificere præcist hvilke punkter, der er kritik af, kan du målrette din klage, dokumentere rettelser og argumentere konkret.

2. Klagefrist og behørig indsendelse

Ifølge Planloven har du normalt fire uger fra den dag, du modtog afslaget, til at indgive en skriftlig klage. Vigtigt:

• Datoen for modtagelse tæller fra den dag, posten blev afleveret hos dig eller fra digital afsendelsesdato i kommunens e‑byggesagssystem.
• Indsend klagen skriftligt via kommunens digitale portal eller på mail, hvis kommunen tillader det. Sørg for at gemme kvittering eller udskrift af din indsendelse.

3. Henvendelse til Planklagenævnet

Hvis kommunen fastholder afslaget, sendes din klage videre til Planklagenævnet. Nævnet behandler klager over lokalplaner, dispensationer og byggesagsafgørelser. En klage til Planklagenævnet skal indeholde:

1. En kopi af kommunens afslag med begrundelse.
2. Din klage med præcise oplysninger om, hvilke dele af afgørelsen du ønsker ændret, og hvorfor.
3. Dokumentation for eventuelle rettelser (reviderede tegninger, supplerende rapporter).
4. Oplysning om klagerens navn, adresse og eventuel fuldmagt, hvis du benytter rådgiver.

Der er som regel et gebyr for at indbringe sagen for Planklagenævnet (ca. DKK 750–1.500), som du kan søge om fritagelse for, hvis sagen har principiel betydning.

4. Opbygning af en stærk klage

For at øge chancerne for at få omgjort kommunens afgørelse, bør din klage:

• Være velstruktureret: Indled med en kort resumé af projektet og afslaget, herefter gennemgå punkterne én for én.
• Underbygges med ny dokumentation: Indsæt reviderede tegninger, cite relevante lokalplanparagrafer og medsend tekniske rapporter fra certificerede fagfolk.
• Indeholde juridiske argumenter: Henvis til Planlovens bestemmelser om klageadgang, skøn, lighedsgrundsætning eller almindelige forvaltningsretlige principper som proportionalitet.

5. Eksempel på succesfuld klage

En boligejer fik afslag på overdækning af terrasse, fordi taghældningen overskred lokalplanens § 4. Efter omprojektering viste en 3D-visualisering, at overdækningen nu lå inden for hældningskravet. Klagen indeholdt både reviderede tegninger og en juridisk argumentation om, at den mindre overskridelse ikke var væsentlig. Planklagenævnet omgjorde kommunens afgørelse og tillod byggeriet.

6. Hvad sker der efter klagen?

Planklagenævnet kan vælge at ophæve eller ændre kommunens afgørelse. Behandlingstiden varierer, men forvent typisk 3–6 måneder. Under processen kan nævnet indhente yderligere oplysninger fra kommunen eller dig som klager.

7. Forebyggende råd

• Inddrag kommunen tidligt: Anvend forhåndsdialog eller vejledende møder for at klarlægge krav.
• Kvalitetssikre ansøgningen: Brug interne tjeklister og tredjeparts validering før indsendelse.
• Dokumentér alt løbende: Gem alle mailkorrespondancer, mødenotater og rapporter for at kunne dokumentere god proces.

Har du brug for hjælp til at klage eller optimere din byggesag? Så kontakt os idag.